Ohjeet B-sarjan finaalijoukkueille

• Kilpailutoimisto sijaitsee Hakkarin urheilukentän huoltorakennuksessa, Urheilukatu 3.
• Toimisto on avoinna perjantaina klo 18.00-21.00 ja lauantaina klo 9.00 alkaen.
• Toimistoon tulee tehdä mahdolliset muutokset joukkueiden kokoonpanoon ja sieltä voi myös hakea seurojen materiaalit.
• Kentän tulostauluilta löytyvät lähtölistat eräjakoineen, kilpailujen viralliset tulokset ja muu kilpailuihin liittyvä kirjallinen materiaali. Lisäksi käytössä on livetulosseuranta.

• Urheilijoiden ilmoittautuminen tulee tehdä 3.9. mennessä Kilpailukalenteriin [1]
• Ilmoittautuminen SUKKULAVIESTIIN tulee tehdä viimeistään 3.9. sähköpostilla kilpailut@lekiyu.net [2]

• Mahdolliset muutokset ilmoitetun joukkueen kokoonpanoon tulee tehdä kilpailutoimistoon kilpailupäivänä klo 10.00 mennessä. Muutokset voi tehdä myös sähköpostitse kilpailut@lekiyu.net [2].
• Mahdolliset muutokset sukkulaviestin kokoonpanoon tulee ilmoittaa kilpailutoimistoon kilpailupäivänä viimeistään klo 14.00 mennessä siihen tarkoitetulla lomakkeella.
• Tehkää muutokset ja oikaisut hyvissä ajoin.

• Osanoton varmistus tulee tehdä kilpailupäivänä viimeistään klo 10.00 mennessä. Varmistukset, kuten myös muutokset, tulee tehdä keskitetysti joukkuejohtajan toimesta.

• Kilpailijat käyttävät rintanumeroa (seiväshyppääjät saavat kiinnittää numeron halutessaan selkään).
• Sukkulaviestissä numerolappu VAIN ankkuriosuuden juoksijalla.
• Kilpailunumerot jaetaan seuroille seuramateriaalin yhteydessä.
• Pikamatkat 200m asti juostaan erissä.
• Eräjaot tehdään tilastoaikojen perusteella.

• Seuroille jaettava materiaali (numerot, ruokaliput, kisapaidat) löytyy kilpailutoimistosta.

• Tulospalvelu sijaitsee urheilukentän huoltorakennuksessa.
• Livetulosseuranta (live.tuloslista.com) avataan lauantaina 5.9. kello 9.00.

• Pukuhuoneet, suihkut ja WC:t sijaitsevat kentän huoltorakennuksessa sekä Hakkarin liikuntahallilla.
• Lisäksi WC:t löytyvät ruokailun yhteydestä Hakkarin koululta.
• Älä jätä mitään arvoesineitä pukuhuoneisiin. Järjestäjä ei vastaa hävinneistä tavaroista.

• Ensiapuryhmä päivystää koko kilpailujen ajan kilpailupaikalla maaliintuloalueen läheisyydessä.

• Kioskissa huoltorakennuksen läheisyydessä myydään kahvia, pullaa, juomia, grillimakkaraa, muurinpohjalettuja ym.

• Avajaiset alkavat klo 10.30.
• Joukkueet kokoontuvat klo 10.20 mennessä takasuoralle mukanaan tuomansa oman nimikyltin tai seuralipun taakse.
• Joukkue numero 1 on 300m lähtöpaikan luona ja muut siitä kuularingin suuntaan numerojärjestyksessä. Järjestäjät auttavat löytämään oikean paikan.
• Sisäänmarssi alkaa klo 10.30, jolloin joukkue kerrallaan siirrytään reippaasti suoraan ruohokentän yli ja jäädään joukkueittain parijonoon odottamaan avajaismuodollisuuksia.
• Avajaisissa saa käyttää mielikuvitusta: maskotit, liput, luova liikunta ym. tuomaan iloista ilmettä kisoille.
• Ensimmäisten lajien suorittajien ei tarvitse osallistua sisäänmarssiin, vaan he saavat rauhassa valmistautua omaan lajiinsa.

• Seuraa edustaa yksi urheilija jokaisessa lajissa.
• Kenttälajeissa, paitsi korkeus- ja seiväshypyssä, jokaisella kilpailijalla on neljä suoritusta.
• Urheilija voi osallistua omaan sarjaansa, tai ylempään ikäsarjan kisaan. Kuitenkin vain yhden ikäluokan sarjaan samassa kisassa (pätee myös sukkulaviestiin).
• Pisteet joka lajista lasketaan sijoitusten mukaan. Esim. kun mukana on 16 joukkuetta: 1) 17p – 2) 15p – 3) 14p – 4) 13p …16) 1p.
• Tasapisteissä sijoitus määräytyy sukkulaviestin sijoituksen mukaan.

• Kokoontuminen ennen lajia on suorituspaikoilla.
• Nimenhuuto ja suoritusjärjestys tapahtuu 10 min ennen lajia suorituspaikalla, jonne kilpailija voi siirtyä, kun edellinen kilpailijaryhmä on sieltä poistunut.
• Kenttälajeissa on urheilijaesittely noin 5 min ennen lajin alkua ja juoksulajeissa juuri ennen lähtöä.
• Pituus sarjoissa N/M17 hypätään suorituspaikalla A (100m maalipää) ja T/P11 suorituspaikalla B (100m lähtöpää)
• Korkeus- ja seiväshypyn rimankorotukset julkaistaan ilmoittautumisajan päätyttyä.

• Sukkulaviesti juostaan nurmella kahdessa erässä.
• Sukkulaviestissä saa juosta piikkareilla.
• Joukkueiden tulee 10 min ennen juoksun alkua ryhmittyä jonoon lähtöpaikoilleen.
• Juoksujärjestys on nuorimmasta vanhimpaan: P11, T11, P11, T11, P13, T13, P13, T13, P15, T15, P15, T15, M17, N17, M17, N17.
• Poikien lähtöpaikka on maaliviivan puoleinen pääty, tyttöjen vastakkainen.
• Vaihtokosketuksen on tapahduttava vaihtokepin takana käteen läpsäyttämällä.
• Sukkulaviestin osallistujat tulee ilmoittaa juoksujärjestyksessä ilmoittautumisen yhteydessä.
• Sukkulaviestissä numerolappu VAIN ankkuriosuuden juoksijalla.

• Verryttely tapahtuu urheilukentän lähellä olevalla hiekkakentällä tai maastoreiteillä.
• Verryttelyalueilla ei ole valvontaa, joten keihään-ja moukarinheitto sekä kuulantyöntö eivät ole sallittuja. Kilpailupaikalla jokaisella urheilijalla on kaksi verryttelyheittoa lajijohtajan johdolla.
• Kenttäalue on tarkoitettu VAIN kilpailijoille ja toimitsijoille. Toivomme, että seuraatte tätä ohjeistusta, jotta saamme vietyä kilpailut sujuvasti läpi.
• Seiväshypyssä yhdellä huoltajalla / seura on mahdollisuus olla suorituspaikalla.

• Omien välineiden käyttö on sallittua.
• Omat heittovälineet on tuotava tarkistukseen, joka tapahtuu urheilukentän huoltorakennuksessa klo 9.30-10.30 ja klo 12.00-13.00.
• Järjestäjä toimittaa välineet suorituspaikoille ennen lajin alkua. 

• Vastalause tulee jättää 30 min sisällä tulosten julkaisemisesta.
• Vastalause tulee toimittaa kirjallisena tulospalvelutoimistoon ja toimituksen yhteydessä on suoritettava 50 € protestimaksu, joka palautetaan protestin mennessä läpi.

• Palkintojenjako suoritetaan sukkulaviestin jälkeen.
• Parhaat joukkueet palkitaan (3 kpl) mitalein ja seurastipendein.
• Jokaisesta joukkueesta palkitaan myös joukkueen valitsema Tsemppari, joka tulee ilmoittaa kilpailutoimistoon klo 15.00 mennessä.

• Joukkueiden busseille löytyvät paikat kentän välittömästä läheisyydestä olevalta jäähallin parkkipaikalta. Busseille on opastus, katso kartta.
• Henkilöautojen pysäköintipaikkoina toimivat Hakkarin urheilukentän sekä Hakkarin koulun lähellä olevat pysäköintialueet, katso kartta.

• Ruokailu on urheilukentän välittömässä läheisyydessä olevalla Hakkarin koululla klo 11.00-15.30 välillä.
• Ruokailut tulee tilata etukäteen seuran ilmoittautumisen yhteydessä 19.8. mennessä.
• Ruokaliput (illallinen, aamiainen, lounas) jaetaan seuroille muun kisamateriaalin mukana.
• Erityisruokavaliot tulee ilmoittaa Timo Reunaselle sähköpostitse timo.reunanen@lekiyu.net [3] viimeistään 25.8. Tiedot toimitetaan eteenpäin Lempäälän kunnan ruokapalveluista vastaaville.
• Lounaan hinta on 8,50 € / henkilö.

• Älä saavu alueelle, mikäli olet kipeä tai sinulla on hengitystieoireita.
• Muista riittävä turvaväli (1-2 m) muihin ihmisiin kaikissa tilanteissa.
• Huolehdi käsihygieniasta. Pese kädet tai käytä käsidesiä kentälle saapuessa, saniteettitiloissa vierailtuasi ja ennen kuin asioit kioskeilla. Käsidesiä on saatavilla alueella.
• Yski ja aivasta kertakäyttöiseen nenäliinaan tai hihaan.

• Kilpailuun liittyviin tiedusteluihin vastaa Timo Reunanen 044-4166535.

TULOSTETTAVA KILPAILUOHJE (sisältää aikataulun ja aluekartan) [4]